על התפקיד
מזכיר/ה אישית | משרה 232743
לתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי ומאתגר דרוש/ה מזכיר/ה אישית לתמיכה שוטפת במנהלת תחום.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע אישי בניהול סדר היום.
התפקיד דורש יכולת תיעדוף גבוהה, דיסקרטיות, אחריות ודיוק, לצד עבודה בקצב משתנה ובהתראות קצרות.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
• תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים
• עבודה מול ספקים וגורמי שירות
• ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
• ביצוע משימות משתנות בהתראה קצרה
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה אישית / אדמיניסטרטיבי – חובה
• יתרון לניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים
• שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית בסיסית
• יכולת תיעדוף משימות, אחריות גבוהה, דיסקרטיות וירידה לפרטים
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף ומיקום:
• משרה מלאה
• מיקום: אור יהודה
• תחילת עבודה: מיידית