על התפקיד
📌 דרוש/ה Executive Assistant להנהלה בכירה | משרה דיסקרטית
📍 תל אביב | משרה מלאה
תיאור התפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים של מספר סמנכ"לים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• ריכוז חומרים והיערכות לפגישות הנהלה
• אחריות על חדרי ישיבות, כיבוד ואישורי כניסת רכבים
• טיפול בתשלומי ארוחות עובדים באתרים
• ניהול תחום הרכב: דלק, כבישי אגרה, הזמנות, טיפולים והתנהלות מול חברת הליסינג
• קליטת עובדים חדשים: החתמה על טפסים והתנהלות אדמיניסטרטיבית נלווית
• עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים
• טיפול באפליקציות בטיחות: תשלומים, הצעות מחיר ופתיחת אתרים
דרישות חובה:
✔ ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים להנהלה
✔ שליטה טובה מאוד ביישומי Office
✔ תודעת שירות גבוהה, אחריות, סדר וארגון
✔ יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
✔ ראש גדול, תקתקנות ויחסי אנוש מצוינים
יתרון משמעותי:
⭐ ניסיון בעבודה עם Priority / חשבשבת
🕘 ימים א–ה | 08:00–17:00
(שעות נוספות לפי צורך, לעיתים נדירות)